Автоматизация

Coconut Travel

Система подбора туров: цены сотни поставщиков в одном окне и коммерческое предложение от ИИ за пять минут

Клиент
Туристическая компания в Армении
Направление
Автоматизация и ИИ
Формат
Внутренняя система · интеграции · ИИ

Задача

Чтобы подготовить предложение клиенту, менеджер вручную проходил по сотне сайтов туроператоров и поставщиков: искал подходящие варианты, сравнивал цены и условия, а потом собирал из этого документ. Один тур занимал 5–6 часов — клиент ждал ответа до вечера или до следующего дня, а менеджер успевал обработать всего несколько запросов. Нужно было собрать все источники в одну систему и оставить человеку только проверку готового результата.

Решение

  • Интегрировались со всеми источниками, с которыми работает компания: где есть API — через API, где его нет — парсингом сайтов, а прайсы поставщиков, которые присылают таблицы, система читает из выгрузок.
  • Привели данные к единому виду: направления, отели, номера, питание, даты и цены из разных источников сравниваются между собой, а один и тот же тур у разных поставщиков объединяется.
  • Менеджер задаёт параметры запроса — направление, даты, состав туристов, бюджет и пожелания, — и система опрашивает все источники параллельно, за минуты.
  • ИИ-агент анализирует собранное: отбрасывает варианты, которые не подходят под условия клиента, сравнивает цену и состав тура и выбирает лучшие — с объяснением, почему именно они.
  • По выбранным вариантам ИИ составляет коммерческое предложение: отели, условия и цены в фирменном оформлении. Менеджер проверяет его и отправляет клиенту.
  • Если сайт поставщика изменился или источник не ответил, подбор не останавливается: система собирает данные из остальных и показывает, каких источников не хватило.

Было и стало

Главное изменение — менеджер больше не ищет и не сравнивает вручную: он задаёт запрос и проверяет готовое предложение.

Было

5–6 часов

  1. Запрос клиента

    Менеджер уточняет направление, даты, состав туристов и бюджет

  2. Поиск по сотне сайтов

    Открывает сайты туроператоров и поставщиков по очереди

  3. Сравнение вручную

    Сводит цены и условия в таблицу, перепроверяет наличие

  4. Оформление предложения

    Переносит описания и цены в документ

  5. Ответ клиенту

    Через несколько часов или на следующий день

Стало

5 минут

  1. Запрос клиента

    Менеджер задаёт параметры подбора в системе

  2. Сбор данных

    Система опрашивает все источники: API, сайты и таблицы

  3. Анализ ИИ

    ИИ отбирает лучшие варианты по цене и условиям

  4. Готовое предложение

    ИИ составляет КП, менеджер проверяет и отправляет

Результат

  • 5 МИН на одно предложение

    Что это значит

    Раньше подбор и оформление одного тура занимали 5–6 часов. Теперь клиент получает предложение, пока он ещё на связи, а менеджер успевает обработать в разы больше запросов.

  • 100 источников в одном окне

    Что это значит

    Около сотни сайтов туроператоров и поставщиков, которые менеджер раньше проверял по очереди, теперь опрашиваются автоматически и сравниваются между собой.

  • 3 способа интеграции

    Что это значит

    API там, где он есть, парсинг сайтов и выгрузки таблиц — подключили всех, с кем работает компания, независимо от того, как они отдают данные.

Экраны

  • Coconut Travel: Сравнение вариантов и выбор ИИ
    Сравнение вариантов и выбор ИИ
  • Coconut Travel: Готовое коммерческое предложение
    Готовое коммерческое предложение

Что создадим вместе?

Расскажите, что хотите запустить или улучшить. Обсудим задачу и предложим следующий шаг.